公司年会活动策划(15篇)
公司年会活动策划1一、年度会议的主题:
Xx有限公司20xx年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
20xx年1月xx日上午09: 00至18: 00
会议时间:09: 10—11: 10
午餐时间:12: 00—14: 00
新年会议时间:14: 00—18: 00
三、年会的地点
会议室位置:公司
午餐地点:xx
年会娱乐场所:xxKTV
四、年会与会者
公司所有员工
五、年会的流程和安排
本次年会的.流程和安排包括以下两个部分:
(一)年终总结会
09:00—09:10,所有参会人员准时到达公司参加会议。(组织入住)
09: 10—09: 25,会议第一项:总经理何雄先生主持会议并致开幕词。
09:25—10:30大会进行第二项,各部门、各项目负责人分别做年终述职报告。
10:30—11:10,大会召开第三项,总经理做总结发言。
从11: 10到14: 00,会议结束后,工作人员会休息一会儿,然后乘车去午宴地点吃饭。
14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍作休息,在活动地点参加迎新会。
(2)午餐安排
12:00—12:10,午宴正式开始:午宴主持人带领大家举杯致辞。
12: 10—14: 00,用餐时间:
14: 00—18: 00,娱乐时间:
18: 00—20: 00,晚餐时间
六、年会筹备及相关注意事项
(1)年会的通知和宣传:公司办公室今天向政府各部门和项目部发出20xx年终总结表彰大会和迎新会的书面通知,对本次年会的活动进行宣传和宣传,让全体员工知晓。
(2)现场拍照:提前安排相关人员携带数码相机,做好会议和午宴活动的拍照工作。
公司年会活动策划21、年会时间安排
年会时间安排可以说是排在整场活动最前端的,只有确定了年会的举办时间,我们才能去对接其他所有的项目,才能让所有工作人员把握好时间安排。
2、年会场地选择
年会场地的选择也是极为关键的,它会直接影响到你们公司的年会布置、节目形式、物料准备等多个方面的选择。
3、年会参与人员
年会参与人员也是在活动前期需要得到确定的重要信息,这关系到接下来人员分工、场地大小调整等工作的开展。如果能够在这个时候把邀请的嘉宾人数、嘉宾姓名等信息也一并确定下来就最好不过了。
4、年会整体预算
在确定好活动地点、活动时间,也和策划公司进行初步沟通后,我们就可以得到大致的年会整体预算了,将预算的细节整理清楚,就可以在企业内部提交审核,以尽快达到通过。
5、年会创意策划,也叫亮点策划
这个环节通常来说需要策划公司的参与,在策划公司的配合下,结合公司的'活动需求,做好整体的创意策划方案,对于后续的工作展开有很好的帮助。
6、年会节目选择,与节目编排
根据年会策划所制定的创意方案,在公司内部征集节目表演,最好能够有多重不同的表现形式,如果能够叫上高管一起来表演节目那就更好不过了。如果想要提升整体表现,还可以要求策划公司提供一些专业的表演节目作为辅助。
7、年会场地布置
年会场地布置一般来说都会选择比较喜庆的颜色,让人感觉到快乐。当然在有策划公司的参与下,我们还可以增加更多创意设计,让活动现场本身就变得具备话题性,从而让大家更有参与激情。
8、年会舞台及灯光音响
舞台与灯光音响其实是场地布置里的一环,但我们还是要单独拿出来说,因为它对整场活动的最终呈现效果有着难以取代的决定性作用。
9、年会晚宴
一般来说,在完成场地对接的时候,年会晚宴的菜单都已经确定好了,在活动执行的时候,我们只需要和做好和酒店的对接工作即可。
10、年会各项目负责人安排
为了让活动的执行工作有条不紊,我们还是需要针对年会的各个环节安排好相应的负责人员,把责任落实到人有利于大家有目的的执行和确保自身负责的环节不出差错。
以上,便是年会策划方案包含的十个部分,大家可以根据自己公司的需求进行制作。
公司年会活动策划3一、年会筹备小组
总策划:
成 员:
二、年会内容
◆活动名称:xx公司新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:xx年2月10日 16:00-20:00
◆活动地点:X酒店
◆参会人数:313人。
◆参会人员:员工、科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴
三、工作分工
(一)文案组(负责人:)成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的'要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租 ……此处隐藏12051个字……目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队。以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务。每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、入场
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的.状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)华人文摘
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标,
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个时间到的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我平台