精选展会策划四篇
展会策划 篇1
一、 活动名称：
美丽回忆—阳光假期之毕业“游”
二、 活动时间地点：
20xx年12月1日、2日 二饭校道
三、活动背景：
大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！
四、活动目的：
1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。
2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。
3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。
五、活动开展
1、前期准备：
（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责
（2）制作6张1.5M*1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责
（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责
（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责
（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）
2、活动期间 （1）活动时间：
①布置场地12月1号早上9：30 -10：30
②协会值守时段：12月1、2号10：30-12：30 4：30-6：30（若赞助商要求有摊位，则申请在二饭门前设立摊位。照片展览区设箭头指示，）
（2）场地布置（图略）
①把足球场铁栏划分为8个小区域，第一个小区域作为本次活动的目的意义告示，用纸张写明。第二到七个小区域为照片展览区，张贴画板。第八个小区域则指引大家进入毕业“游”的第一站，即说明参与商家业务的重要性。
②每个区域以彩带，气球等布置得缤纷喜庆一点。 3、活动后期
①收拾、还原好场地，借用学校的物资需保护好并按时归还。 ②做好活动总结及信息反馈。
六、经费预算
七、活动中应注意的问题及细节:
1、在收集照片的同时记下给予我们照片的班级负责人的联系方式，以便在活动因下雨等原因而延期举行时可以及时通知他们来捧场。 2、制作画板的时候要注意保护好画板，若画板改为大白纸则要保护好边角等，以防活动前就弄坏。
3、值守过程中要留意，防止观看的同学不小心或部分有意破坏照片的行为。
4、要注意节约资源，能省则省，能回收则回收，将协会资源可持续发展下去。
5、每个部门负责的工作需要及时汇报进度。
6、对收集回来的照片要妥善保管，非经同意不得转发到外部。
展会策划 篇2
据调查，全国各地在校高校学生已达2500万以上，他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是高校学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。高校学生是未来消费时尚和方向的领导者，尤其在中高档商品的消费上。因此，开拓高校学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间，对企业的长远发展也很有意义。
展会名称：20xx年湖南高校学生春季服装艺术节
举办地点：长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)
办展机构：1、主办单位：长沙市人民政府
长沙学院(取得多方的支持和赞助)
2、策划协办单位：长沙学院法学与公共管理系部
承办单位：闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)
展品范围：服装(衣服、裤子、鞋、袜等)
饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)
挎包类
办展时间：3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的日子)，展期两天(星期六、星期天)，办展时间还应定在换季时期，那是高校学生服装消费的旺季。
展会规模：小型或是中型(因为是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)
展会性质：展与销双重性质
展会定位：本次展会的.创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造高校学生服装文化，专门性和创新性。展现高校学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。再次，在大学校园里举行，比较亲近高校学生活，有地域优势和情结优势。
招展对象：耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。
观众：主要是湖南在校高校学生各个经销商以及社会公众。
办展目标：帮助参展企业达到预期目标，能让高校学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。
展会策划 篇3
一、，目的
宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定：
2.展位的确定：W3馆，W3B006
3. 展台设计与搭建；
4、新产品新包装设计：包括开发新品蓝莓、黑芝麻等
5、老产品包装更新
6、展位装修思路、风格；
7、展会宣传手册（产品、公司简介、产品服务(产品供给、合作社OEM委托采购等)
8、人员培训（咨询、接待、形象、产品等）
9、展会资料收集表格制作
10、试吃、送礼品、互动等环节。
体现专业性、品牌性、权威性、国际性？
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自
己的形象。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②上海、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
展会策划 篇4
一、展会简介
苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。
住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。
二、市场环境分析
20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。
商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1．展会名称: 20xx苏州秋季住房博览会
2．展会场馆:苏州国际博览中心
3、展会地点:苏州
4、办展机构
主办单位：
苏州国际博览中心
苏州广播电视总台
承办单位：
苏州国华展览有限公司
苏州比斯曼展览工程有限公司
协办单位：苏州华展信息科技有限公司
5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/4
展会日程报到：20xx年9月27日 13:30-17:00
布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00
展 览：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30
撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:00
6、展品范围
不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数：15000
本届展会面积：30000
标准展位数量：1500
9、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2
VIP展区： 1200元/ m2
海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.
五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作；
客服联系参展商；
观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；
提供帮助，进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标；
广泛收集资料；
制定各类招商计划；
比较确定最终计划；
方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，
请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
